Voor 1)
In Outlook 2021 kun je bij het instellen van een IMAP-account ervoor zorgen dat berichten standaard op de server blijven staan. Bij een IMAP-account gebeurt dit automatisch, omdat IMAP speciaal is ontworpen om berichten op de server te laten staan en te synchroniseren met je e-mailclient. Anders dan bij POP3, waarbij berichten naar je apparaat worden gedownload en daarna (eventueel) van de server worden verwijderd, blijven IMAP-berichten in de standaardinstelling op de server staan.