Microsoft licenties zijn er in verschillende soorten. Staat men op het punt een licentie voor software van Microsoft aan te schaffen, houd dan rekening met de verschillen.
Er zijn de volgende drie varianten:
- Microsoft OEM-licenties
- Microsoft Retail-licenties
- Microsoft Volume-licenties
OEM staat voor Original Equipment Manufacturer. Het betekent in de praktijk dat de software al op een apparaat geïnstalleerd staat. Dat is gemakkelijk om er meteen gebruik van te maken, maar lastig om de licentie te integreren in een breder pakket.
Een OEM licentie mag alleen geïnstalleerd worden op een nieuw apparaat en mag deze volgens de licentievoorwaarden van Microsoft niet los worden aangeschaft tenzij men een wederverkoper is (ICT Reseller).
Een
Retail licentie is een licentie voor consumenten en klein zakelijke gebruikers. Het is een losse licentie voor bijv. Windows 10 of Microsoft Office. Veelal voor
minder dan 5 gebruikers, waardoor het voor groot zakelijke gebruikers minder interessant is om daar gebruik van te maken.
Bij zowel OEM als Retail licenties krijg je per apparaat één unieke activatiecode. Het groter verschil met een OEM licentie is dat een Retail licentie een eeuwigdurende licentie is die gekoppeld is aan de gebruiker i.p.v. het apparaat. Een Retail licentie kan zonder problemen gedeactiveerd en opnieuw geinstalleerd worden op een nieuw apparaat. De Retail licentie is in aanschaf duurder dan OEM licenties die in de meeste gevallen al (vooraf) geïnstalleerd zijn.
Voor zakelijke gebruikers zijn Microsoft
Volume-licentie interessant.
Bij volume licentie ontvangt men een MAK of KMS activatiecode waarmee met één activatiecode meerdere apparaten kunt activeren. Als bijvoorbeeld 25 Office 2019 Standard volume licenties worden aanschaft dan ontvangt men één MAK activatiecode met de daarbij horende eeuwigdurende licentie rechten voor 25 apparaten. Gaat er een medewerker weg dan kunt u deze rechten ook weer gebruiken voor een nieuwe medewerker.
Deze licenties zijn er om de kosten te drukken.