In Microsoft Teams (vooral de desktopversie) is het standaardgedrag dat gebruikersnamen/accountnamen worden onthouden op het inlogscherm, zodat je snel opnieuw kunt inloggen. Helaas is er geen ingebouwde optie in Teams zelf om dit gedrag uit te schakelen via de gebruikersinterface.
Maar er zijn wél wat workarounds afhankelijk van hoe je Teams gebruikt (persoonlijk vs. werk/schoolaccount) en het platform waarop je werkt. Hier zijn een paar opties:
Als je eerder bent ingelogd, kun je het account handmatig verwijderen uit het inlogscherm:
- Open Teams.
- Op het inlogscherm zie je eerdere accounts.
- Klik op het kruisje
of "Account verwijderen" (als zichtbaar).
- Hiermee wordt de accountnaam uit de lijst gehaald.
Let op: dit is tijdelijk — zodra je opnieuw inlogt, wordt het weer onthouden.
Als je wilt voorkomen dat Teams je gegevens onthoudt:
- Sluit Teams volledig (ook uit het systeemvak).
- Ga naar deze map: %appdata%\Microsoft\Teams<br>
- Verwijder de inhoud van deze map.
- Je kunt ook mappen wissen onder:
%localappdata%\Microsoft\Teams<br>
en
%localappdata%\Microsoft\IdentityCache<br>
Hiermee verwijder je cached aanmeldgegevens. Teams zal je dan niet herkennen bij de volgende opstart.
Als je Teams via de browser gebruikt:
- Gebruik een privé/incognitovenster.
- Je account wordt dan niet onthouden zodra je het venster sluit.
Wat niet mogelijk is:
Er is helaas
geen instelling binnen Teams (zoals een checkbox "Onthoud mij niet") om dit standaard uit te schakelen.
Als het om een
gedeelde computer gaat (bijvoorbeeld op school, op het werk, of thuis met meerdere gebruikers), dan wil je waarschijnlijk voorkomen dat eerdere Teams-gebruikers zichtbaar blijven op het inlogscherm. Hier zijn de beste manieren om dat op te lossen, afhankelijk van hoe ver je wilt gaan:
Je kunt Teams zó opstarten dat het geen eerdere gebruikersinformatie meeneemt. Dit kan via een snelkoppeling of script.
➤ Manueel: cache wissen na gebruik
Voeg dit toe aan een scriptje of als afsluitroutine:
@echo off<br>taskkill /f /im Teams.exe<br>rd /s /q %appdata%\Microsoft\Teams<br>rd /s /q %localappdata%\Microsoft\Teams<br>rd /s /q %localappdata%\Microsoft\IdentityCache<br>
Dit zorgt ervoor dat Teams volledig "schoon" is bij de volgende gebruiker.
Als er meerdere gebruikersprofielen op Windows zijn, kun je zorgen dat elk profiel zijn eigen Teams-cache heeft, of die automatisch wist bij uitloggen:
- Gebruik Windows Groepsbeleid of Task Scheduler om bij uitloggen het script hierboven te draaien.
- Alternatief: plaats het script in de "Opstarten" map en laat het eerst de oude Teams-cache wissen.
Gebruik Microsoft Teams via
https://teams.microsoft.com in een incognito/privévenster van de browser:
- Geen gebruikersnaam blijft zichtbaar.
- Geen cache of opgeslagen sessies.
- Ideaal voor gedeelde computers.
Als de computer door verschillende mensen regelmatig wordt gebruikt, is het netter en veiliger om
per gebruiker een eigen Windows-account te maken.
Voordelen:
- Elke gebruiker heeft eigen instellingen en cache.
- Teams (en andere apps) onthouden alleen de gebruikersgegevens binnen dat profiel.
- Minder kans op datalekken of verwarring.
TIP : Hier is een eenvoudig Windows batchscript dat je kunt gebruiken om
alle gebruikersdata van Teams te wissen op een gedeelde computer. Dit zorgt ervoor dat:
- Eerdere accountnamen verdwijnen van het inlogscherm.
- Cache en sessiegegevens worden verwijderd.
- De volgende gebruiker vanaf een schone start begint.
@echo off
echo =====================================
echo Teams wordt afgesloten en opgeschoond...
echo =====================================
:: Sluit Teams als het draait
taskkill /f /im Teams.exe >nul 2>&1
:: Wacht even om zeker te zijn dat het gestopt is
timeout /t 2 >nul
:: Verwijder Teams cache en gebruikersinfo
echo Verwijderen van gebruikersdata...
rd /s /q "%appdata%\Microsoft\Teams"
rd /s /q "%localappdata%\Microsoft\Teams"
rd /s /q "%localappdata%\Microsoft\IdentityCache"
rd /s /q "%localappdata%\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe" >nul 2>&1
echo Klaar. Teams is opgeschoond.
pause
- Open Kladblok (Notepad).
- Plak bovenstaande code erin.
- Sla het op als:
TeamsReset.bat<br>
➤ Zorg dat je bij het opslaan kiest voor "Alle bestanden (.)" in plaats van ".txt".
- Dubbelklik op het .bat-bestand als een gebruiker klaar is met Teams.
Extra opties:
- Plaats deze .bat in de map "C:\Gebruikers\Openbaar\Bureaublad" zodat iedereen erop kan klikken.
- Of: Voeg het script toe aan "C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup" als je wil dat het automatisch draait bij inloggen/uitloggen.
- Je kunt ook een snelkoppeling maken en het een mooi pictogram geven met een Teams-logo (optioneel).
