Een Office 2007-document opslaan als pdf

Status
Niet open voor verdere reacties.
Hallo allemaal,

Zoals gebruikelijk op zondag ben ik weer wat aan het stoeien met Microsoft toepassingen, die soms het leven toch wat aangenamer maken. Misschien ook voor iedereen een aardig weetje.
Voor hen die gebruik maken van Office 2007 is het mogelijk een document (Word, Excel, Acces, enz.) op te slaan als een Pdf-document, zonder dat daarvoor een programma voor een virtuele pdf-printer moet geïnstalleerd worden, die in sommige gevallen niet compatibel is met het Officepakket, het besturingssysteem Windows XP-SP3 of Windows Vista. Er moet ook gebruik gemaakt worden van het printcommando en dan gaat het meestal mis.
Om Office–documenten rechtstreeks op te slaan en te publiceren als Pdf-bestand (of XPS) moet enkel de invoegtoepassing van Microsoft gedownload worden. De hele uitleg heb ik vanuit het helpbestand van Office 2007 in een Worddocument geplaatst en opgeslagen, zowel als Worddocument als Pdf-bestand. Voor het opslaan als Pdf bestaat er nog de mogelijkheid te kiezen voor Standaard of minimale bestandsomvang en voor het Worddocument wordt de keuze gelaten voor het behoud van het Office 2007-2003 formaat. Een Pdf-bestand is in omvang nog altijd groter dan een Worddocument, maar biedt het voordeel dat het niet door derden zomaar kan bewerkt worden. De meeste publicaties die online op het internet gepubliceerd worden staan in Pdf-formaat.

In bijlagen:
1. Het document in Office 2007-2003-formaat
3. Het document in Pdf-formaat (Standaard bestandsomvang)
4. Het document in Pdf-formaat (Minimale bestandsomvang) Is iets kleiner dan het voorgaande, maar de afdrukkwaliteit is minder.

De bestandsomvang van het document kan vergeleken worden via “Eigenschappen”

Groetjes en tot binnenkort.

Jean :taunt:
 

Bijlagen

  • 01.Een document opslaan als Pdf in Office 2007 (2007-2003).doc
    74 KB · Weergaven: 255
  • 03.Een document opslaan als Pdf in Office 2007 (standaard).pdf
    153.1 KB · Weergaven: 286
  • 04.Een document opslaan als Pdf in Office 2007 (minimaal).pdf
    139.8 KB · Weergaven: 997
Laatst bewerkt:
Dit bericht las ik ergens.
Dus is de oplossing veel dichterbij als men dacht.

Microsoft geeft tegen het einde van de maand het tweede servicepack voor de Office 2007-suite vrij. Belangrijkste nieuwe functies zijn ondersteuning voor PDF- en ODF-bestanden, een betere planner in de kalender van Outlook en de mogelijkheid om documenten te versleutelen.

Met Service Pack 2 hoef je dus niet langer andere programma’s te gebruiken om je documenten om te zetten naar PDF: rechtstreeks opslaan naar PDF-formaat wordt ondersteund.

Ook bestanden die opgeslagen zijn in het Open Document-formaat, de standaard die onder andere gebruikt wordt door concurrent Openoffice.org, kunnen vanaf nu met Office 2007 bewerkt worden.

De update is vanaf 28 april te downloaden op Microsofts website en via Windows Update.

;)
Gr,
Cas
 
Dit bericht las ik ergens.
Dus is de oplossing veel dichterbij als men dacht.

Microsoft geeft tegen het einde van de maand het tweede servicepack voor de Office 2007-suite vrij. Belangrijkste nieuwe functies zijn ondersteuning voor PDF- en ODF-bestanden, een betere planner in de kalender van Outlook en de mogelijkheid om documenten te versleutelen.

Met Service Pack 2 hoef je dus niet langer andere programma’s te gebruiken om je documenten om te zetten naar PDF: rechtstreeks opslaan naar PDF-formaat wordt ondersteund.

Ook bestanden die opgeslagen zijn in het Open Document-formaat, de standaard die onder andere gebruikt wordt door concurrent Openoffice.org, kunnen vanaf nu met Office 2007 bewerkt worden.

De update is vanaf 28 april te downloaden op Microsofts website en via Windows Update.

;)
Gr,
Cas


Ze moeten wel, meer tegen dan met hun zin.
Open office (odf formaat) konden ze niet langer negeren.
Deze heeft die functie's al veel langer.
Merkpc, ok je hebt microsoft office dan toch al.
Zelf pc bouwen, gooi je geld niet weg aan dergelijke dure pakketten.
deze raad wil ik nog toevoegen aan deze overigens zeer goede handleiding.
Knap werk.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan